Come sembrare brillante in riunione – anche se sei esausto

Foto di Matthew Cain

A volte non è questione di pigrizia.
O di indolenza.

Hai dormito poco.
Le preoccupazioni girano in testa.
Il cervello è lento.
La lista delle cose da fare è infinita.

A volte ti senti stanco.
Semplicemente.

Ma non te lo puoi permettere.

Se lavori in un contesto competitivo,
sai di cosa parlo.

Non lasciare che la stanchezza rubi la tua autorevolezza

Devi dare l’impressione di essere sul pezzo,
brillante,
reattivo.

E allora la domanda è questa:

• Come gestire la stanchezza al lavoro
  quando l’unica cosa che vorresti fare
  è appoggiare la testa sulla scrivania
  anche solo per una turbo-siesta?

La stanchezza in riunione non si vede solo dalle occhiaie

Spesso ci illudiamo che basti una camicia ben stirata,
un sorriso e una battuta di circostanza
per mascherare la stanchezza.

Ma chi lavora con te – clienti, colleghi, manager –
non coglie solo cosa dici.
Capta come lo dici.

Il tono.
La velocità.
La chiarezza.
L’energia.

Si sente.

La stanchezza si nota
nel modo in cui eviti di prendere parola,
nel commento che arriva fuori tempo,
nella difficoltà a collegare le idee
(“ehm… ehm…”).

Nel dire “Sono d’accordo”
quando si vede che non lo sei.

Allora:
come essere presente senza fingere di essere al 100%
e risultare comunque efficace,
centrato,
convincente?

La brillantezza non è solo energia. È intenzione.

Se vuoi gestire la stanchezza al lavoro,
non devi essere brillante sempre.
Nessuno lo è.

Puoi dire meno, ma meglio.
Punta alla qualità, non alla quantità.

Meglio apparire raccolto che sbiadito.
Meglio essere essenziale e sintetico
che dispersivo.

Nei meeting non devi essere scoppiettante.
Devi essere intenzionale.

Quando sei stanco non hai energie da sprecare.

E se parli poco, ma bene,
arrivi più lontano di chi parla tanto… a vuoto.

Se non hai risorse per dare il 100%,
punta al 70%. Bene.

Ecco tre domande da portare con te in ogni riunione
(anche da mezzo addormentato):

1. Qual è il mio obiettivo minimo per questa riunione?

2. Su quale punto posso dare davvero valore oggi?

3. Cosa posso dire di breve ma memorabile?

Strategie concrete per sembrare presente in riunione:

• Prepara 2 frasi forti prima di entrare

Scrivile.
Brevi.
Chiare.
Di impatto.

Una sintesi efficace spesso vale più di dieci minuti energici.

Così, anche in modalità “pilota automatico”,
hai qualcosa di solido da dire.

• Fai domande strategiche invece di risposte lunghe

Le domande ti posizionano come attento e coinvolto
e ti evitano spiegazioni infinite.

Ad esempio:

• “Qual è l’obiettivo principale che vogliamo raggiungere?”

• “Qual è la soluzione più semplice da testare subito?”

Guida la conversazione.
Mostra leadership.

• Prendi appunti “visibili”

In presenza:
scrivere (anche solo parole chiave) comunica concentrazione.

Online: annuisci, segnala presenza.

• Non devi sempre emergere

A volte basta un’osservazione utile
o uno spostamento strategico della discussione.

• Evita frasi che ti indeboliscono

Niente:
“Mi dispiace se non sono chiaro…”
“Non so se ha senso…”

Meglio:

• “Ecco il punto centrale su cui voglio portare la vostra attenzione.”

Se qualcosa non è chiaro, saranno gli altri a chiedere.

Tu, intanto, hai mostrato sicurezza.

• Rimanda i confronti pesanti

Quando sei scarico, tutto pesa di più.
È facile reagire di pancia o trasformare un commento in uno scontro.

Se puoi,
scegli il momento giusto.

• Punta su ciò che conosci meglio

Magari non sei lucidissimo su tutto il progetto,
ma c’è un aspetto che padroneggi davvero.

Gioca quella carta.

In conclusione

La prossima volta che sei esausto
e stai per entrare in riunione,
non cercare di sembrare Superman.

Cerca di essere strategico.
Intenzionale.

Usa bene l’energia che ti resta.

Se vuoi gestire la stanchezza al lavoro serve:
presenza, lucidità e assertività.

Anche nei giorni no.