
Diventare il capo è una transizione entusiasmante e appagante.
Ma può anche rivelarsi piuttosto stressante.
Soprattutto quando diventi il leader di persone che, fino a poco tempo prima, erano tuoi colleghi.
“La leadership è azione, non posizione.”
Donald H. McGannon
C’è l’ex collega che, dopo la tua promozione, comincia a guardarti con sospetto o gelosia.
Quello che continua a trattarti come uno del gruppo. E quello che ti considera ancora un amicone e non ha ancora realizzato che adesso il tuo ruolo è cambiato.
Fino a ieri anche tu parlavi del capo.
Adesso, dall’altra parte, ci sei tu.
E forse scopri che è un po’ più complicato di quanto immaginavi.
Dovrai costruire credibilità e autorevolezza senza comportarti come se la promozione ti avesse dato alla testa.
Perché adesso sei responsabile anche della produttività e dei risultati del team.
Ecco 11 spunti per gestire questa delicata transizione.
1. Accetta che i rapporti con gli ex colleghi cambieranno
Prima ne prendi consapevolezza, meglio è.
Cambiano le dinamiche, le responsabilità, gli obiettivi e la pressione. Potresti anche essere costretto a prendere decisioni impopolari.
Fino a ieri condividevi malcontento, confidenze e magari qualche critica. Oggi assegni il lavoro, valuti risultati e prestazioni, prendi decisioni che riguardano quelle stesse persone.
Il rapporto non può rimanere identico.
Non sei diventato un’altra persona.
È cambiato il tuo ruolo.
2. Stabilisci nuovi confini
Il rapporto con i tuoi ex colleghi deve essere rimodellato.
Alcuni confini devono essere ridefiniti. Alcuni argomenti che prima potevi affrontare liberamente, oggi richiedono maggiore attenzione.
Questo non significa diventare improvvisamente freddo, distante o indisponibile.
Significa capire che non puoi continuare a comportarti esattamente come prima.
Può capitare anche di sentirti un po’ più solo o escluso. Fa parte della transizione.
L’importante è non compensare questa sensazione cercando continuamente di tornare a essere uno del gruppo.
3. Rendi chiara la transizione
Normalmente è l’azienda ad annunciare formalmente una promozione.
Se non avviene, concorda con il tuo responsabile o con le Risorse Umane come comunicare il cambiamento.
L’importante è che ruolo e responsabilità siano chiari a tutti.
Evita però proclami o dimostrazioni di forza.
Non hai bisogno di ricordare continuamente agli altri che adesso sei tu il capo.
4. Non cambiare tutto appena arrivi
La tentazione può essere forte.
Finalmente puoi modificare quelle procedure che hai sempre criticato, sistemare ciò che secondo te non funzionava e dimostrare subito che hai idee.
Calma.
Cambiamenti troppo rapidi possono generare resistenza e, soprattutto, farti prendere decisioni senza avere ancora la prospettiva del nuovo ruolo.
Parti dalle questioni più semplici.
Per quelle importanti, osserva, raccogli informazioni, ascolta le persone e poi decidi.
La promozione non ti obbliga a dimostrare immediatamente che cambierai tutto.
5. Costruisci la tua autorità senza esibirla
Essere al comando non significa dare continue dimostrazioni di autorità.
Spiega piuttosto come intendi lavorare, quali sono le tue aspettative e quali obiettivi vuoi raggiungere con il gruppo.
Può essere utile incontrare il team insieme e poi, quando possibile, parlare individualmente con ogni collaboratore.
Chiarisci:
- cosa ti aspetti;
- quali saranno le priorità;
- come intendi lavorare;
- cosa possono aspettarsi da te.
E soprattutto ascolta.
Non devi convincere tutti che sarai un grande capo. Devi iniziare a comportarti come un buon leader.
6. Non aspettarti che tutti continuino a parlarti come prima
Quando passi da collega a responsabile, qualcosa inevitabilmente cambia.
Le persone possono diventare più guardinghe.
Alcune confidenze spariscono.
Potresti non essere più coinvolto in certe conversazioni.
Non prenderla necessariamente sul personale.
I tuoi collaboratori stanno ridefinendo il rapporto con te esattamente come tu lo stai ridefinendo con loro.
Lascia loro il tempo necessario.
7. Affronta il collega deluso dalla tua promozione
La situazione diventa più delicata se uno dei tuoi ex colleghi desiderava proprio il ruolo che hai ottenuto tu.
Potrebbe essere deluso, frustrato o arrabbiato.
Non ignorarlo.
Non devi scusarti per essere stato scelto, ma puoi riconoscere la situazione e mostrare rispetto per la persona.
Potresti dirgli:
- “Capisco che tu possa essere deluso. Per me rimani una parte importante del team e vorrei continuare a valorizzare il tuo contributo.”
Poi saranno soprattutto i tuoi comportamenti nel tempo a rendere credibili queste parole.
8. Rimani disponibile al dialogo
La maggiore distanza professionale non deve trasformarsi in chiusura.
Continua a confrontarti, ascoltare idee e accogliere opinioni.
Se la precedente confidenza crea qualche imbarazzo o tensione, affronta la questione direttamente e con rispetto.
Potresti scoprire che anche il tuo ex collega non sa bene come comportarsi con te.
Un rapporto professionale diverso non deve necessariamente diventare un rapporto peggiore.
9. Esci dal circuito dei pettegolezzi
Fino a ieri magari partecipavi anche tu a qualche commento sul capo, sull’azienda o sui colleghi.
Adesso devi stare molto più attento.
Una battuta che prima sembrava innocua può assumere un peso completamente diverso se arriva dal responsabile.
Non significa diventare rigido o perdere il senso dell’umorismo.
Significa evitare pettegolezzi, schieramenti e confidenze che potrebbero compromettere la fiducia nel tuo ruolo.
Vuoi potenziare la tua assertività? Al gestire ex colleghi ho dedicato un intero capitolo nel mio libro “Prima volta Leader”.
10. Tratta tutti con rispetto e imparzialità
Probabilmente hai costruito rapporti più stretti con alcuni colleghi.
È naturale.
Ma ora devi evitare che queste relazioni influenzino — o sembrino influenzare — assegnazioni, opportunità, valutazioni e decisioni.
Anche se sei convinto di essere imparziale, gli altri osservano i tuoi comportamenti.
Fai attenzione soprattutto a:
- chi coinvolgi più spesso;
- a chi concedi maggiore flessibilità;
- chi ascolti maggiormente;
- come distribuisci opportunità e responsabilità.
Non devi rinnegare le vecchie amicizie.
Devi impedire che diventino favoritismi.
11. Non cercare l’approvazione dei tuoi ex colleghi
Questa probabilmente è una delle trappole più insidiose.
Vuoi continuare a essere apprezzato. Non vuoi sembrare quello che, appena promosso, cambia atteggiamento.
Così rischi di diventare troppo accomodante, evitare decisioni difficili o concedere ciò che non concederesti ad altri.
Ma guidare un team non significa essere popolari.
Significa prendere decisioni, assumersi responsabilità, trattare le persone con rispetto e mantenere l’attenzione sugli obiettivi.
Se hai continuamente bisogno dell’approvazione dei tuoi ex colleghi, saranno loro a guidare te.
Ti senti in difficoltà nel guidare il tuo team o nel farti ascoltare?
Scopri il percorso di coaching per ritrovare la tua autorevolezza e leadership naturale.
Scopri il servizio “Problemi di leadership? Ritrova autorevolezza nel tuo ruolo”.
Gestire ex colleghi: sfrutta ciò che già conosci, senza pensare di sapere tutto
In questa transizione hai anche un vantaggio importante: conosci già le persone e il funzionamento del team.
Sai chi ha esperienza, chi è autonomo, chi ha bisogno di maggiore supporto. Conosci molti punti di forza, alcune difficoltà e diversi meccanismi di lavoro.
Usa questa conoscenza come punto di partenza, non come sentenza definitiva.
Il tuo nuovo ruolo potrebbe farti vedere persone e situazioni da una prospettiva diversa.
Dai fiducia.
Chiedi suggerimenti.
Rimani aperto alle idee.
Riconosci i contributi.
Sostieni la crescita delle persone.
Aumenta, quando necessario, la distanza professionale, ma rimani connesso al team.
Gestire ex colleghi?
Rimani te stesso, ma accetta che il tuo ruolo sia cambiato.
Gestire ex colleghi è allo stesso tempo una sfida e un’opportunità di crescita. Può diventare anche uno dei primi veri banchi di prova della tua leadership.