5 circostanze in cui è preferibile accettare un risultato “sufficiente” anziché perfetto

pericolo della perfezione

Tutti vogliamo fare del nostro meglio sul lavoro.
Tutti desideriamo essere professionali, precisi,
perfetti.

Ma c’è un’enorme differenza tra dedizione, passione,
ricerca della qualità e ossessione per ogni dettaglio, assillo per ogni particolare.

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Il pericolo della perfezione

Non è mia intenzione criticare o scoraggiare chi lavora ricercando la perfezione al lavoro. Ci sono alcuni casi specifici in cui è accettabile accontentarsi di “buono”. Smettere d’inseguire la perfezione assoluta.

Accontentarsi di “sufficiente” potrebbe sembrare un approccio apatico e approssimativo,
ma ci sono momenti in cui è completamente giustificato. Accettare le cose così-come-sono diventa la scelta più efficiente ed efficace.

Ecco 5 occasioni in cui puoi accontentarti:

1. Quando si rischia di compromettere un rapporto consolidato

Ogni giorno, può capitare di ricevere critiche e in genere non fa mai piacere.

Essere un perfezionista accanito può mettere a rischio le tue relazioni, poiché si tende a essere critici e esigenti nei confronti degli altri. Può portare ulteriore irritabilità e maggiore nervosismo.

Il pericolo della perfezione è che vuoi che anche gli altri siano perfetti. Poni obiettivi fuori dalla tua portata,
quasi impossibili da raggiungere.

Sei critico sia con te stesso sia con gli altri,
pretendi che anche gli altri siano impeccabili quanto te.

 
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Questa puntigliosità potrebbe causarti inevitabilmente rapporti professionali difficili.

Sarebbe un vero peccato compromettere un rapporto personali per un puntiglio trascurabile.
L’insistenza su un dettaglio irrilevante. Ecco il pericolo della perfezione!

Il tuo lavoro potrà essere perfetto, ma le tue relazioni non lo saranno sicuramente.

2. Quando i livelli di stress nell’ambiente di lavoro è già al massimo

Il perfezionista incallito è costantemente preoccupato per gli errori e i dubbi sulle sue azioni.

Teme che un errore porterà gli altri a pensare male di lui/lei;
la prestazione è intrinseca alla visione di sé.

Quando i livelli di stress sono già elevati, insistere sulla perfezione può portare a un aumento della tensione e della pressione psicologica

La tensione sale così alle stelle, si crea un’escalation di problemi e complicazioni.

 


 

3. Quando la tempestività è prioritaria rispetto all’eccellenza

Il Mondo del Lavoro di oggi è complesso. Si muove molto velocemente.
Come puoi pensare di raggiungere la perfezione al lavoro in tempi così stretti?

Come puoi credere di finire un lavoro, un progetto, in poco tempo senza mettere in conto imprecisioni? Approssimazioni o ritocchi?

Se il tuo capo o i clienti (sempre più impazienti) aspettano di vedere un qualche progresso, o hai bisogno di dare un feedback per non arrivare alla riunione completamente a mani vuote,
forse non è il momento di ossessionarsi con i dettagli.

È meglio concentrarsi sull’ottenere un risultato soddisfacente in tempo, piuttosto che cercare l’eccellenza assoluta a scapito della puntualità.

4. Quando sei sotto pressione e necessiti una soluzione immediata

Cerca di calmarti quando sei sotto pressione al lavoro.

Fai un respiro profondo e ricorda che spesso “buono” o “fatto” è meglio che …
“perfetto”.

Invece di farti prendere dal panico e cercare di perfezionare ogni dettaglio,
è meglio concentrarti sul fare il proprio meglio nelle circostanze date.

Regalarti una pausa qua e là, per e avere più tempo per controllare il tuo lavoro.
Quando conta davvero.

So che può essere difficile da accettare, se sei una persona alla costante ricerca della perfezione,
ma non puoi pensare che ogni “pezzo del tuo lavoro” sarà il migliore in assoluto.

 


 

5. Quando tutti pensano sia “buono”

La scadenza si sta avvicinando. Soprattutto la notte “escono fuori” miglioramenti così evidenti che sembra impossibile (il giorno dopo) non calarsi nuovamente su dettagli e rifiniture.

Sei troppo vicino alla scadenza di quel progetto,
e stai perdendo rapidamente di vista il quadro generale.

Siamo i nostri peggiori critici. Non è una novità.

Per questo motivo, in questi frangenti,
è meglio ascoltare il feedback di collaboratori e colleghi.

Se la maggior parte delle persone coinvolte nel progetto ritiene che il lavoro sia soddisfacente, è probabile che sia così! Non c’è bisogno di “ritoccarlo continuamente” in modo ossessivo.

Il pericolo della perfezione al lavoro? Punta al miglior risultato possibile

Quando vogliamo essere perfetti, efficienti e sempre “all’altezza”,
ci mettiamo sulle spalle carichi emotivi molto pesanti …
anneghiamo in ansia da prestazione o nella fantasia che gli altri ci stiano giudicando male.

Con questo presupposto …
vivere e lavorare diventa estenuante!

Non devi puntare alla perfezione al lavoro,
ma al migliore risultato possibile.

Per esempio …

Stai organizzando un evento aziendale importante che si terrà tra pochi giorni.

Hai lavorato per pianificare ogni dettaglio, ma ti rendi conto che alcune delle decorazioni nella sala conferenze potrebbero richiedere ulteriori ritocchi per essere perfette.

In questa situazione, “buono” o “fatto” è meglio che “perfetto”.

Piuttosto che passare ore a cercare di perfezionare le decorazioni, è più importante concentrarsi sul completamento di altre attività cruciali per l’evento: la conferma degli ospiti, la gestione delle attrezzature tecniche ecc.

Mantenere un buon livello di decoro è importante, ma è prioritario assicurarsi che l’evento si svolga senza intoppi. Soddisfi le aspettative complessive degli ospiti e dei partecipanti.

Come mostrare la passione in un colloquio di lavoro – parte 2

mostrare la passione in un colloquio di lavoro

Leggi anche la parte 1.

Fai domande rilevanti

Alla fine di ogni colloquio, ti verrà concessa l’opportunità di porre domande.

Questo momento è un’occasione per dimostrare il tuo interesse e la tua curiosità per il ruolo offerto.

Preparare una lista di domande pertinenti in anticipo è essenziale, poiché non avere una buona domanda potrebbe far sorgere dubbi sul tuo effettivo interesse.

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Evita di concentrarti su dettagli come lo stipendio o gli orari di lavoro, poiché ci sono domande più significative che potresti porre. Ad esempio, potresti chiedere il motivo per cui l’azienda ha deciso di adottare un nuovo piano pubblicitario.

In questo modo, non solo dimostrerai una curiosità genuina, ma anche una conoscenza approfondita dell’azienda e del settore in cui opera.

Ricorda, le domande che poni alla fine del colloquio possono fare la differenza. Contribuire a lasciare un’impressione positiva sugli intervistatori.

Sii autentico

Durante un colloquio di lavoro, è impossibile nascondere la passione autentica. I responsabili delle assunzioni sono molto attenti a individuare azioni sincere.

Mostrare la tua passione può davvero distinguerti dalla concorrenza.



Raccontare ai datori di lavoro quanto sei personalmente motivato e interessato al ruolo e all’azienda è fondamentale. È importante mostrare interesse, è ancora più importante essere sinceri.

Lascia emergere la tua vera passione per il lavoro.

Sostieni la tua passione con prove concrete

Le azioni parlano più delle parole. Durante il colloquio, è fondamentale evidenziare esperienze o risultati concreti che dimostrino la tua passione.

Portare con te un portfolio dei tuoi progetti e realizzazioni è un modo efficace per evidenziare la tua dedizione al lavoro.

Nel caso di un colloquio nel campo dell’architettura, potresti condividere un aneddoto personale che risale alla tua infanzia, come il Lego che ha stimolato il tuo interesse per il design degli edifici.

Potresti raccontare come il tuo stage presso lo studio di architettura X sia stato un punto di svolta nel tuo percorso accademico, contribuendo significativamente alla tua crescita professionale.


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Follow-up dopo un colloquio

Dopo un colloquio, inviare un follow-up può essere una mossa strategica per rafforzare la tua candidatura. Mostrare il tuo interesse per la posizione.

Invia il tuo follow-up entro 24-48 ore dal colloquio per assicurarti di mantenere la tua candidatura “fresca” nella mente dei selezionatori. Ringrazia il responsabile delle assunzioni per il tempo e l’opportunità concessi durante il colloquio.



Dimostrare gratitudine è sempre apprezzato. Riafferma il tuo interesse per la posizione e l’azienda. Sottolinea ciò che ti ha attratto maggiormente della posizione. Perché credi di essere adatto per il ruolo.

Fai sapere che sei disponibile a fornire ulteriori informazioni o chiarimenti, se necessario. Questo dimostra la tua disponibilità e il tuo impegno verso il processo di assunzione.

Prima di inviare il messaggio, rivedilo attentamente per correggere eventuali errori grammaticali o di battitura.
Un messaggio ben scritto contribuirà a creare una buona impressione.

In definitiva

durante il colloquio è importante concentrarsi non solo su ciò che hai fatto, ma anche sul motivo per cui hai scelto una determinata carriera.

Ad esempio, se hai promosso iniziative di sviluppo professionale per i tuoi colleghi, potresti discutere del tuo desiderio di costruire una comunità all’interno del tuo ambiente di lavoro.

Potresti descrivere situazioni in cui hai superato le aspettative. Hai dedicato più tempo ed energie del previsto a un progetto o a un’iniziativa.

Questo dimostra il tuo impegno e la tua passione per il lavoro, evidenziando la tua capacità di andare oltre ciò che ci si aspetta da te.

Come mostrare la passione in un colloquio di lavoro – parte1

mostrare la passione nel colloquio

Cosa cercano i reclutatori nei candidati?
Una delle cose più comuni è senza dubbio la passione.

Potrebbe sembrare semplice dimostrare la passione,
ma in realtà mostrare la passione in un colloquio di lavoro è piuttosto complicato.

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Affinché un reclutatore possa vedere veramente la tua passione, non solo devi dirglielo,
ma anche mostrarlo.

E devi sempre mantenere il giusto equilibrio tra sembrare entusiasta e troppo ansioso.

Il colloquio di lavoro è già stressante di suo

Se poi ci aggiungi in fatto di essere timido o introverso,
tra strette di mano e saluti introduttivi, il dover parlare di sé, fare il brillante,
doversi vendere ed essere al centro dell’attenzione.

Le persone introverse spesso odiano dover parlare di sé stessi, anche delle loro passioni,
perché lo vedono come “vantarsi”. Un esibizionismo.

Ricordiamoci che parlare di sé stessi, dei propri successi e realizzazioni, non è boria.
Arroganza o presunzione. Quando si parla di un risultato, è un dato di fatto.

Quando si parla di come hai risolto un problema, hai imparato una nuova abilità,
o collaborato con il team, stai parlando di fatti concreti.

Parla come se stessi raccontando la tua storia a un caro amico.

Prima del colloquio, prepara “storie” che dimostrino la tua passione

Nei giorni che precedono un colloquio, dovresti prenderti il tempo per effettuare ricerche sull’azienda.

Visita il sito web dell’azienda o del datore di lavoro, cerca le caratteristiche organizzative, il settore nel quale opera. Trova il maggior numero d’informazioni.

Queste informazioni si trovano, in genere, nella pagina “Chi siamo”, “About” o “Mission” del sito.



Se si tratta di una media-grande azienda informati su: numero di dipendenti, dove opera, dov’è la sede centrale e le sue succursali, il nome del direttore generale, i prodotti appena lanciati, quelli concorrenti e le strategie di marketing, in modo da farti una panoramica a 360 gradi, che ti tornerà utile durante il colloquio.

Se ti presenti a un colloquio di lavoro “armato” di questi informazioni,
l’intervistatore saprà immediatamente che ti sei appassionato alla posizione.

Non devi aspettare che ti faccia una domanda del tipo:

  • “Perché è interessato a questo ruolo?”


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Hai in mente la domanda “Mi parli di lei?”

La maggior parte delle risposte, durante i colloqui di lavoro, sono un lungo elenco di “cose” che hai fatto. Successi che hai conseguito nel tuo percorso sia personale che professionale.

È il momento di specificare il “perché” di alcune decisioni.

  • Perché hai scelto quella determinata attività?
  • Quale impatto ha avuto sul tuo lavoro?

Invece di limitarti ad affermare che sei interessato al lavoro offerto,
racconta il motivo perché sei così appassionato nel tuo lavoro.



Non concentrarti solo sui tuoi vantaggi

  • “Sono entusiasta di entrare nel vostro fantastico ufficio.”
  • “La vostra azienda ha una buonissima reputazione.”
  • “La vostra azienda sarebbe per me un salto importante nella mia carriera.”

Se vuoi trasmettere passione, non dovresti parlare dei tuoi vantaggi o concentrarti su come quel lavoro prestigioso ti porterà al livello successivo.

Concentrandoti su di te, perdi l’opportunità di mostrare ciò che ami (veramente) del tuo lavoro.

Va bene se ammiri (sinceramente) l’azienda e i suoi prodotti/servizi,
ma è meglio ricollegarlo a qualcosa di più valore, come la missione o i valori dell’azienda.

Se dici che vorresti lavorare nell’azienda perché tutti la conoscono non risalterà un granché!
Non aver paura di affermare che ami il tuo lavoro.

Tuttavia, se vuoi mostrare la passione in un colloquio sii specifico su ciò che ti attrae.


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Come mostrare la passione in un colloquio di lavoro: condividi una storia personale

Parla della tua storia personale.

Se ha un senso, legato alla tua ricerca di lavoro, condividi la tua storia personale, per includere la tua passione:

  • “Sono cresciuto in una famiglia dove ..”
  • “Sin da piccolo ho … crescendo poi … sono stato attratto da ..”

Indipendentemente da come si sono sviluppati i tuoi interessi,
puoi trasformarli in una narrazione veritiera e avvincente.
Appassionante.

Non essere arrogante o saccente

A volte, nel tentativo di sembrare entusiasta e informato,
potresti risultare altezzoso o pretenzioso.

Uno showman oppure una super woman. “È il lavoro dei miei sogni”.

Se dichiari di essere esperto in qualcosa,
magari potresti essere troppo giovane per definirti esperto.

Magari l’intervistatore è davvero un esperto in quel campo e vorrà metterti alla prova con domande che potresti non sostenere.

Parla delle competenze che possiedi, ma stai lontano da affermazioni generiche. E false.

Evita, a meno che non sia vero:

  • “So praticamente tutto quello che c’è da sapere su …”
  • “Ho praticamente scritto io la guida su …”.

Non è una buona idea esagerare in un colloquio di lavoro, soprattutto perché i responsabili delle assunzioni possono individuare la falsità a un miglio di distanza.

Una tattica migliore è parlare degli aspetti del lavoro che ti ispirano.
Concentrati sulle parti del ruolo che ti hanno reso entusiasta.

Più cerchi di mostrare una passione che non provi veramente,
meno sembrerai sincero!

Spiega dove/come investi il tuo tempo libero

Per la maggior parte delle posizioni, un candidato idoneo dovrebbe essere intelligente, lavorare sodo e ottenere risultati concreti.

Un candidato eccezionale racconta agli intervistatori di quando/come ha lavorato oltre il suo orario lavorativo.

Hai mai lavorato gratuitamente?
L’idea non è quella di parlare del tuo amore (per esempio) della pittura, a meno che non sia rilevante per il ruolo, ma piuttosto discutere di ciò che ami così tanto che lo faresti gratuitamente.

Quando sei appassionato di qualcosa, la tua passione tende a riversarsi in tutti gli aspetti della tua vita.

Condividi i tuoi hobby

  • Hai creato App, programmi ecc.?
  • Ha fatto video? Progettato siti Web?
  • Hai scritto contenuti di un blog? Pubblicato fotografie?
  • Hai fatto volontariato? All’interno di gruppi comunitari o organizzazioni di beneficenza?

Parla dei tuoi hobby.

Se sei appassionato di “qualcosa”,
è probabile che coltiverai questo interesse anche al di fuori del tuo orario di lavoro.

Se questo è il tuo caso, vale sicuramente la pena menzionare le tue attività extra-lavoro.

CONTINUA A LEGGERE> la parte 2.

Come motivare il team: 7 spunti

come motivare il team

Come motivare il tuo team?

Che tu sia manager, piccolo imprenditore o responsabile di un piccolo team, di questi tempi, una delle sfide più grandi per chi, come te, si trova a gestire un team di collaboratori è di tenere alto il morale della truppa.

Le persone oggi possono determinare il successo o l’insuccesso della tua attività.
Come motivare il team?
Come puoi chiedere risultati ai tuoi collaboratori senza avere la possibilità di dare compensi economici?

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Se dirigi i tuoi collaboratori solo dicendo cosa fare e come farlo avrai un effetto immediato ma questo approccio sarà poco produttivo nel tempo.

Quando i collaboratori sentono che la loro “voce” non è ascoltata o non sono coinvolti perdono, un po’ alla volta, entusiasmo e motivazione, con effetti negativi sull’ambiente di lavoro e sui risultati in azienda.

1. Inizia da te steso

Per motivare gli altri, innanzitutto dovresti essere te stesso motivante e positivo in ogni situazione.

Sei tu quello che per primo deve motivarsi, entusiasmarsi, ispirarsi. Dopo, solo dopo, la puoi chiedere ai tuoi collaboratori.

Fermati un secondo e chiediti con onestà:

  • Sono sempre entusiasta, positivo e con qualche buona notizia da comunicare a tutti?
  • So ascoltare i miei collaboratori?
  • Ho un obiettivo chiaro e definito?

2. Comunica empatia

I grandi leader sanno come motivare il team, hanno sempre e prima di tutto competenze elevate con le persone. Non perdono mai l’occasione di essere amichevoli nel comportamento e nei gesti.

Prendi a cuore gli interessi del tuo staff, i loro problemi personali, aiutali a bilanciare lavoro e vita privata.

 


 

3. Focalizzati sui punti di forza

La gratificazione è il motore che ci spinge a dare il massimo per ottenere risultati sempre migliori.

Sentirsi apprezzati, è un bisogno assoluto per chiunque.

Un complimento genuino da parte del leader (del capo) gratifica e motiva una persona più di qualunque altro incentivo.

Ricorda: la gratificazione deve essere sincera. L’apprezzamento falso e di convenienza è un boomerang per la tua leadership.

4. Riconosci i meriti

Le persone vogliono essere tenute nella giusta considerazione.

L’autostima è un bisogno umano; si alimenta di riconoscimento e fiducia in se stessi.

A volte sei distratto, fai solo finta di essere interessato, si vede, si “sente”, chi ti parla ha la netta sensazione di non essere ascoltato.

Non c’è niente di più frustrante e irritante vedere come la sua richiesta o problematica sia stata poco ascoltata, capita o fraintesa.

Riconoscere ai tuoi collaboratori il lavoro fatto e i risultati che hanno ottenuto (anche se l’obiettivo non è stato raggiunto) crea un ambiente di lavoro positivo, motivato e molto produttivo.

 


 

5. Crea entusiasmo e positività

Siamo talmente focalizzati sul futuro che raramente ci concediamo una pausa per apprezzare e celebrare i successi nel nostro lavoro.

Celebrare ti permette di condividere sensazioni positive e di creare unità e alleanza con il nostro team.

I grandi leader sanno come motivare il team.

Ogni occasione (una vendita importante, il raggiungimento del target, etc.) deve essere l’opportunità per celebrare con tutto il tuo staff.

6. Assegna obiettivi specifici

Dai obiettivi specifici, quantificabili e raggiungibili a ogni singolo collaboratore.
Diventa il supporto attivo e concreto per ognuno di loro.

Chiedili:

  • “Questo è il tuo obiettivo. Come posso esserti d’aiuto?
  • “Cosa ti serve?”
  • “Quali strumenti ti occorrono?”

Sostieni e incoraggia costantemente il tuo team.

7. Crea rapporti di fiducia

Condividi le responsabilità, i compiti, le informazioni e il successo;
è un grande atto di fiducia e un riconoscimento molto potente.

Rendi partecipi i collaboratori di ogni iniziativa e attività attraverso una comunicazione semplice e trasparente.
Si sentiranno importanti, l’autostima migliorerà e aumenterà l’impegno e la produttività.

  • E tu come la pensi?
  • Quanto spesso festeggi, con tutto lo staff, il raggiungimento di un obiettivo importante?
  • Il tuo capo/a gratifica ognuno dei suoi collaboratori facendoli sentire fondamentale per il successo dell’impresa?